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Directeur des admissions : pilotez vos candidatures, transformez l’intérêt en inscriptions

Vous définissez la stratégie d’admission, coordonnez les équipes et suivez chaque étape du parcours candidat. 20/20 La Suite vous aide à centraliser les informations, fluidifier les décisions et piloter vos admissions jusqu’à l’inscription, sans multiplier les fichiers ni perdre de candidats en chemin.

Évaluer la maturité de mes admissions

Au quotidien, chaque candidature compte

“Quand je perds le fil d’une candidature, c’est peut-être une inscription qui m’échappe.”
AttractivitéFaire connaître les formations
CandidaturesCollecter et suivre les dossiers
QualificationÉvaluer les profils
DécisionsCoordonner les équipes et les jurys
InscriptionsAccompagner les admis
PilotageSuivre les objectifs et les conversions

Le constat

De nombreuses candidatures, mais un parcours difficile à piloter

Informations dispersées

Dossiers, échanges et statuts sont répartis entre plusieurs outils ou fichiers.

Statuts peu visibles

L’avancement des candidatures reste difficile à suivre.

Relances manuelles

Pièces manquantes et confirmations mobilisent les équipes.

Coordination complexe

Équipes et jurys travaillent parfois avec des informations différentes.

Inscriptions perdues

Certains candidats admis abandonnent sans raison identifiée.

Pilotage tardif

Les résultats arrivent trop tard pour ajuster la campagne.

Mon diagnostic des admissions

Votre processus d’admission vous permet-il de suivre chaque candidature jusqu’à l’inscription ?

6 questions • 2 minutes • Résultat personnalisé

Question 1 sur 6

Votre maturité des admissions

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Répondez aux questions pour situer votre pratique.

Recevoir mon diagnostic détailléVous recevrez votre synthèse personnalisée ainsi que des recommandations adaptées à votre établissement.

Vos réponses restent confidentielles. Le résultat s’affiche immédiatement.

20/20, La Suite : au service de vos admissions

Structurez chaque étape du parcours

Concours &
Examens

Centralisez les candidatures, coordonnez les évaluations et sécurisez les décisions jusqu’à l’inscription définitive.

  • Accompagner les candidats
  • Centraliser les dossiers et les statuts
  • Coordonner les évaluations et les jurys
  • Fiabiliser les décisions d’admission
  • Faciliter le passage à l’inscription
Découvrir Concours & Examens

Faites circuler les informations

Logiciels
& Apps

Connectez les outils mobilisés par votre service des admissions et limitez les recherches, les ressaisies et les informations contradictoires.

  • Connecter les outils existants
  • Centraliser les informations utiles
  • Réduire les doubles saisies
  • Faciliter les échanges entre services
  • Actualiser les données partagées
Découvrir Logiciels & Apps

Pilotez vos objectifs d’inscription

Data &
Pédagogie

Analysez les différentes étapes de vos campagnes pour mieux comprendre les abandons et suivre vos objectifs d’inscription.

  • Mesurer les taux de conversion
  • Comparer les résultats par formation
  • Identifier les étapes de décrochage
  • Suivre les évolutions entre campagnes
  • Repérer les écarts inhabituels
Découvrir Data & Pédagogie

Quel est le rôle du responsable des admissions ?

Définir la stratégie d’admissionPiloter la gestion des candidaturesCoordonner le service des admissionsOrganiser les évaluations et les décisionsSuivre le passage à l’inscriptionAnalyser les résultats des campagnes

Dans une université, une grande école, un CFA ou un organisme de formation, le responsable des admissions pilote les candidatures jusqu’à l’inscription définitive. Il coordonne les équipes, les jurys et les décisions.

Son enjeu n’est pas seulement de traiter les dossiers. Le directeur des admissions doit fluidifier le parcours candidat, limiter les abandons et disposer d’indicateurs fiables pour atteindre les objectifs d’inscription de l’établissement.

Questions fréquentes

Les questions posées par les responsables des admissions

Centralisez les dossiers, les statuts, les pièces manquantes et les prochaines actions. Chaque membre du service des admissions doit pouvoir connaître immédiatement l’avancement d’une candidature.
Identifiez les candidats qui n’ont pas confirmé leur choix ou finalisé leur inscription. Des alertes et des relances ciblées permettent d’intervenir avant qu’ils ne quittent le parcours.
Définissez des responsabilités, des échéances et des règles de validation communes. Tous les intervenants doivent accéder aux mêmes informations et savoir précisément quand agir.
Automatisez les rappels liés aux pièces, entretiens et confirmations, tout en conservant des messages personnalisés pour les étapes importantes ou les situations particulières.
Suivez le nombre de candidatures, le taux de dossiers complets, les délais de traitement, le taux d’admission et surtout la transformation des candidats admis en inscrits, par formation et par campagne.

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Échangeons sur vos enjeux d’admission

Faire de chaque candidature un parcours clair jusqu’à l’inscription

Vous souhaitez centraliser le suivi de vos candidatures, mieux coordonner vos équipes ou améliorer le passage de l’admission à l’inscription ? Parlons de votre processus actuel et identifions ensemble les solutions les plus adaptées à votre établissement.

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