Organiser vos concours & examens
en toute sérénité

Organiser un concours ou un examen implique de coordonner de nombreuses étapes : inscriptions, gestion des dossiers candidats, convocations, création et sécurisation des sujets, organisation des épreuves écrites ou orales, surveillance, correction, jurys, notation et publication des résultats. Plus le nombre de candidats et d’intervenants augmente, plus cette coordination devient complexe.

L’enjeu est donc de disposer d’un processus continu et maîtrisé, permettant de suivre chaque étape de l’épreuve tout en garantissant sa fiabilité et son bon déroulement. Chez 20/20 Concours et Examens, cette organisation peut être prise en charge de manière complète ou modulaire : A³ accompagne notamment sur le parcours candidat, tandis que C³ couvre les besoins liés à l’organisation des épreuves, à la conception, à la correction et aux jurys. L’offre sur mesure permet ensuite de combiner les services selon les besoins de chaque établissement ou organisme.

La gestion des candidats commence bien avant le jour de l’épreuve. Elle comprend notamment la constitution et le suivi des dossiers de candidature, les inscriptions, les éventuels paiements, l’envoi des convocations et la transmission des informations nécessaires au bon déroulement de l’examen.

Pendant les épreuves, l’organisation doit également assurer l’accueil, le placement, la surveillance et l’accompagnement des candidats, tout en permettant de traiter rapidement les demandes ou incidents.

Après l’examen viennent la communication des notes, des documents et des résultats.

Avec A³, Assistance, Accueil, Accompagnement, ces différentes étapes peuvent être réunies dans un même parcours candidat, avec notamment un espace dédié, la gestion des convocations, un support candidat et la publication des résultats.

L’objectif est de fluidifier l’organisation pour les équipes tout en offrant aux candidats un parcours clair et rassurant.

La sécurité d’un concours ou d’un examen repose sur la maîtrise de l’ensemble du processus : sécurisation des sujets, organisation des conditions de passation, surveillance des épreuves, traçabilité des opérations, anonymisation des corrections et contrôle de la notation.

L’objectif est de garantir des conditions équitables pour tous les candidats et de limiter les risques d’erreur ou d’incident.

Cette exigence concerne aussi bien les examens en présentiel que les dispositifs à distance. Dans le cadre de C³, 20/20 peut intervenir sur plusieurs de ces étapes, depuis la préparation des sujets jusqu’aux corrections anonymisées, à l’harmonisation et à la publication des notes. La sécurisation ne repose ainsi pas sur une seule action, mais sur la cohérence de toute la chaîne d’organisation de l’épreuve.

L’organisation de la correction d’un examen nécessite de coordonner les correcteurs et les jurys, d’attribuer les copies, de sécuriser leur traitement et de garantir une notation cohérente. Selon le type d’épreuve, différentes étapes peuvent également être nécessaires : anonymisation des copies, harmonisation des corrections, contrôle qualité, agrégation des notes et préparation des délibérations.

Cette organisation est particulièrement importante lorsque les volumes de copies ou le nombre de correcteurs augmentent. Avec C³, Conception, Contrôle, Correction, 20/20 Concours et Examens peut accompagner les organisateurs dans la gestion de ces différentes étapes, jusqu’à l’harmonisation et la publication des notes.

Les résultats peuvent ensuite être exploités au-delà de la seule correction : l’analyse des performances de l’épreuve permet de mieux comprendre sa qualité et d’identifier des pistes d’amélioration pour les sessions suivantes, créant ainsi un lien naturel avec 20/20 Data & Pédagogie.

Oui. L’organisation d’un concours ou d’un examen peut s’adapter au format de l’épreuve et aux contraintes de l’établissement : présentiel, distanciel ou combinaison des deux, pour des épreuves écrites comme orales.

Selon le dispositif retenu, les besoins peuvent concerner la gestion des sites et des salles, l’accueil et la surveillance des candidats, la reprographie et la distribution des sujets, mais aussi l’organisation de QCM en ligne, d’oraux en visioconférence ou d’examens certifiants à distance.

Les offres A³ et C³ permettent de sélectionner les services nécessaires selon le format de chaque session. L’objectif n’est donc pas d’imposer un modèle unique d’examen, mais d’adapter l’organisation, les outils et l’accompagnement aux modalités choisies par l’établissement.

L’offre prévoit effectivement des épreuves écrites, orales et mixtes en présentiel ou à distance, et cite explicitement les QCM en ligne, oraux vidéo et examens certifiants à distance.